Sie gehören mittlerweile zum Alltag vieler Erwerbstätiger: Geschäftsreisen. Diese sind dennoch immer wieder etwas Neues, vor allem in der Vorbereitung: Was packe ich für meine Geschäftsreise ein? Wie viel brauche ich für ein paar Tage oder gar eine Woche? Mit unserer Packliste – Dienstreise hast du alles auf einen Blick, was du brauchst!
Vor der Reise
Prüfe das Wetter am Zielort, um deine Garderobe entsprechend anzupassen. Überprüfe auch deine Termine und plane genügend Zeit für An- und Abreise ein. Ein Hotel in praktischer Lage, wie am Bahnhof oder Flughafen, kann wertvolle Zeit bei An- und Abreise sparen. Informiere dich über mögliche Rabatte für Geschäftsreisende am besten vorher, um auch hier zusätzlich sparen zu können. Dennoch sollte auch auf Geschäftsreisen der Spaß nicht zu kurz kommen. Sei deshalb auf spontane Verabredungen in deiner Freizeit vorbereitet – manchmal ist eine legerere Kleidung aus Jeans und T-Shirt angebrachter als das formelle Businessoutfit.
Unsere Empfehlungen beim Gepäck
Dein Gepäck sollte sowohl funktional als auch repräsentativ sein. Für längere Reisen empfiehlt sich ein Trolley, für kürzere Ausflüge ein eleganter Weekender. Egal ob Reisetasche, Koffer oder Rucksack – das Material sollte strapazierfähig und robust genug sein, um auch häufigeren Businesstrips und hohen Belastungen standhalten zu können. Wichtig ist, dass dein Reisegepäck eine durchdachte Aufteilung bietet, denn neben Reiseunterlagen, Laptop, Smartphone und Co. sollte noch genug Platz für Wechselsachen und –schuhe sein. Achte also darauf, dass die Gepäckstücke genügend Stauraum bieten und sich bequem transportieren lassen. Trolleys mit Leichtlaufrollen und geringem Gewicht sind sehr vorteilhaft bei längeren Wegen vom Flughafen zum Hotel. Denke auch daran, dass deine Tasche oder dein Trolley sich sicher verschließen lassen sollte. Bei den Trolleys gibt es viele Modelle, die werkseitig mit einem TSA-Zahlenschloss ausgestattet sind. Das schützt nicht nur besser vor Diebstahl als ein einfacher Reißverschluss, sondern ist vor allem vor dem Hintergrund verschärfter Sicherheitsmaßnahmen im internationalen Flugverkehr eine echte Erleichterung.
Packliste Geschäftsreise: So vergisst du nichts zu Hause!
Essentials
- Portemonnaie mit EC- und Kreditkarten
- ausreichend Bargeld (ggf. in der entsprechenden Landeswährung)
- Personalausweis/Reisepass
- Krankenversicherungskarte/Auslandskrankenversicherung
- Kopien wichtiger Dokumente
- Buchungsunterlagen für die Unterkunft, Voucher
- Tickets für Zug, Bahn, Flugzeug usw.
- Bei Fahrt mit dem Auto: Führerschein, Zulassungsbescheinigung, Reservierungsbestätigung Mietwagen, eventuell benötigte Vignetten
- Visitenkarten
- Wichtige Adressen und Telefonnummern von Ansprechpartnern
- Brille oder Kontaktlinsen
Kleidung
- Dem Anlass angemessene Business-Kleidung in doppelter Ausführung (Hemden/Blusen, Krawatten, Anzüge, Blazer, Röcke)
- (Regen-)Jacke/Mantel
- Pullover/Strickjacke für die Reise
- Business-Schuhe und Freizeitschuhe
- Socken, Strumpfhose
- Unterwäsche
- Schlafsachen
- Shirts
- Gürtel
- legere Kleidung für den Abend und für Freizeitaktivitäten
- Wechselschuhe/Flip Flops
- Accessoires, wie Gürtel oder Sonnenbrille
- Uhr
- Für die kalte Jahreszeit: Handschuhe, Mütze, Schal
- Plastikbeutel für Schmutzwäsche
Pflege
- Zahnbürste und Zahnpasta
- Deo, Parfüm
- Haarbürste, Stylingprodukte
- Duschgel und Shampoo in Reisegröße
- Schminksachen, Abschminkprodukte
- Rasierer inkl. Zubehör
- Creme, Bodylotion
- Nagelfeile, Nagellack & Nagellackentferner
- Binden/Tampons, Slipeinlagen
- Fusselrolle
- Reisewaschmittel
- Schuhbürste/Schuhputzmittel
Reiseapotheke
- Schmerztabletten: Ibuprofen/Paracetamol, ASS bei Kopfschmerzen
- Allergietabletten
- Blasenpflaster
Business
- Notebook, Tablet inkl. Ladekabel, USB-Kabel, Tasche & Adapter
- Handy inkl. Ladekabel
- Stift, Textmarker, Notizblock
- Präsentationsmarker
- Ausdruck wichtiger Geschäftsunterlagen
- Dokumenten-/Aktenmappe für wichtige Unterlagen
- Speichermedien (USB-Stick, externe Festplatte)
- Kaugummi, Mundspray
Sonstiges
- Bei Brillen-/Kontaktlinsenträgern: Ersatzbrille, Ersatzkontaktlinsen
- Lesebrille
- Buch, Zeitschriften, eBook-Reader inkl. Ladegerät
- Powerbank(s)
- Eventuell Steckdosenadapter
- Regenschirm
- Reise Näh-Set, Sicherheitsnadeln
- Ohrstöpsel
Vorbereitung ist im Geschäftsleben das A und O. Mit unserer Packliste für deine Geschäftsreise kann nun nichts mehr schiefgehen, und du kannst dich vollends auf deinen erfolgreichen Businesstrip konzentrieren!
